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La legge albanese ora richiede a qualsiasi azienda straniera che fornisce servizi digitali B2C (SaaS, streaming, e-commerce, hosting, piattaforme online) a consumatori albanesi di nominare un rappresentante fiscale residente e di registrarsi ai fini IVA — indipendentemente dal fatturato. L'inadempienza comporta accertamenti IVA retroattivi e sanzioni amministrative.
Chi ha bisogno di un Rappresentante Fiscale in Albania?
Hai bisogno di un rappresentante fiscale albanese se la tua azienda straniera rientra in una delle categorie seguenti:
| Tipo di azienda | Rapp. fiscale richiesto? | Motivo |
|---|---|---|
| SaaS / software venduto a consumatori albanesi | Sì | Fornitura digitale B2C — obbligo IVA |
| Piattaforme di streaming con abbonati albanesi | Sì | Servizio digitale B2C — IVA + rappresentante richiesto |
| E-commerce che spedisce beni fisici in Albania | Sì | Obblighi IVA legati alla dogana |
| Marketplace online con venditori albanesi | Sì | Considerato fornitore secondo la legge IVA albanese |
| Azienda straniera con controllata albanese SHPK | No | Già registrata — l'entità esistente è responsabile |
| Solo B2B (acquirenti albanesi registrati ai fini IVA) | No | Si applica il reverse charge — l'acquirente autoliquida |
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Cosa facciamo per tuo conto
Registrazione IVA e Assegnazione del NIPT
Registriamo la tua azienda straniera presso la Direzione Generale delle Imposte e otteniamo il tuo codice fiscale albanese (NIPT). Primo passo obbligatorio prima di poter addebitare o recuperare l'IVA.
Dichiarazioni IVA Mensili (eTatime)
Presentiamo la tua dichiarazione IVA mensile su eTatime (tatime.gov.al) entro il 14 di ogni mese successivo e ti inviamo un riepilogo in linguaggio semplice in inglese o italiano. Non accedi mai personalmente alla piattaforma fiscale albanese.
Corrispondenza DPT e Gestione degli Accertamenti
Tutta la comunicazione ufficiale dall'amministrazione fiscale albanese (DPT) viene gestita da noi. Se la DPT richiede documentazione o avvia un accertamento, rispondiamo per tuo conto in piena conformità con il diritto procedurale albanese.
Apertura di un Conto Bancario Albanese
Un conto bancario albanese collegato è richiesto ai fini del pagamento e del rimborso IVA. Guidiamo il tuo firmatario autorizzato nell'apertura del conto da remoto — non è richiesta alcuna visita fisica in Albania per l'azienda straniera.
"Abbiamo nominato albtaa.com come nostro rappresentante fiscale senza mai viaggiare in Albania. Il team si è occupato di tutto — registrazione DPT, NIPT, dichiarazioni mensili. Ogni mese riceviamo un riepilogo chiaro in lingua inglese. Esattamente ciò di cui avevamo bisogno."
Il processo completo — passo per passo
Valutazione iniziale e lettera di incarico
Esaminiamo il tuo modello di business, confermiamo l'applicabilità dell'obbligo di rappresentanza fiscale ed emettiamo una lettera di incarico formale in inglese o italiano.
Preparazione dei documenti
Forniamo una checklist DPT precisa. Tu prepari i documenti nel tuo paese di origine; noi ti consigliamo sui requisiti di apostille e traduzione giurata.
Procura e atto di nomina
Redigiamo la procura che nomina il nostro studio come tuo rappresentante fiscale. Firmata dal tuo firmatario autorizzato (autenticata + apostille) e inviata tramite corriere a Tirana.
Registrazione DPT ed emissione del NIPT
Presentiamo la tua registrazione presso la Direzione Regionale delle Imposte entro la finestra di 5 giorni richiesta dalla legge. Il NIPT viene emesso entro 5–10 giorni lavorativi dalla presentazione.
Configurazione eTatime e prima dichiarazione IVA
Apriamo il tuo account eTatime e presentiamo la tua prima dichiarazione IVA. Da questo momento le dichiarazioni mensili sono gestite automaticamente nell'ambito del tuo contratto di assistenza alla conformità.
Conto bancario albanese
Ci coordiniamo con le banche partner a Tirana per un conto aziendale collegato alla tua posizione fiscale albanese. KYC da remoto disponibile per la maggior parte delle tipologie di società UE/SEE.
Documenti richiesti (aziende UE)
Sanzioni per inadempienza
L'Amministrazione Fiscale Albanese (DPT) ha iniziato a contattare attivamente le aziende straniere inadempienti dal 2025. Le sanzioni includono:
| Tipo di sanzione | Importo |
|---|---|
| Mancata nomina del rappresentante fiscale | Sanzione amministrativa + responsabilità solidale IVA |
| Accertamento IVA retroattivo | IVA completa su tutte le precedenti vendite B2C albanesi |
| Dichiarazione IVA in ritardo | Da 5.000 ALL al mese |
| Interessi su IVA non versata | 0,06% al giorno |
| Mancata registrazione ai fini IVA | Da 50.000 ALL |
Domande frequenti
Secondo la legge albanese, il rappresentante fiscale è responsabile in solido per l'IVA non versata o versata in ritardo. Ecco perché è importante nominare uno studio contabile autorizzato e professionale — non un prestanome. Disponiamo di una copertura assicurativa professionale completa.
No. Se la tua controparte albanese è un'azienda registrata ai fini IVA, si applica il meccanismo del reverse charge e l'acquirente albanese autoliquida l'IVA. L'obbligo riguarda specificamente le forniture B2C ai consumatori.
No. La legge albanese richiede che il rappresentante fiscale sia un professionista fiscale autorizzato o uno studio contabile residente in Albania. Un'azienda straniera non può rappresentarsi da sé ai fini fiscali albanesi.
Dopo ogni dichiarazione IVA mensile ti inviamo un riepilogo via email in linguaggio semplice in inglese o italiano — conferma della presentazione, importo dichiarato e riferimento per il pagamento. Non è richiesto l'albanese da parte tua.
Forniamo un compenso mensile fisso basato sul tuo volume di transazioni — nessun costo nascosto. Le consulenze iniziali sono gratuite; forniamo un preventivo entro 24 ore dalla tua richiesta di valutazione.
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Rispondiamo entro 24 ore lavorative — confermato via email con la tua checklist o preventivo in allegato. Nessun impegno richiesto.
Cosa succede dopo: Entro 24h ti inviamo via email (1) la conferma dell'obbligo, (2) la checklist dei documenti, (3) il compenso mensile fisso. Nessun costo a sorpresa.
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