STEP-BY-STEP PROCESS
PROCESSO PASSO PER PASSO

From first call to operational company
in as few as 5 days

Dalla prima chiamata a società operativa
in soli 5 giorni

We have refined this process across dozens of company formations for clients from Italy, UK, Germany, the USA, Switzerland and beyond. Every step is documented, every deadline tracked, every question answered within 24 hours.

Abbiamo affinato questo processo attraverso decine di costituzioni societarie per clienti da Italia, UK, Germania, USA, Svizzera e oltre. Ogni fase è documentata, ogni scadenza monitorata, ogni domanda risposta entro 24 ore.

DAY 1
GIORNO 1

Free Consultation & Proposal

Consulenza Gratuita & Proposta

We start with a free consultation — by WhatsApp, email, or video call — to understand your business model, country of residence, revenue projections and objectives. Based on this, we advise on the optimal Albanian entity type (almost always SHPK), eligibility for 0% CIT, double taxation treaty position, and any sector-specific licensing requirements.

Iniziamo con una consulenza gratuita — via WhatsApp, email o videochiamata — per comprendere il tuo modello di business, paese di residenza, proiezioni di fatturato e obiettivi. Da qui consigliamo il tipo di entità albanese ottimale (quasi sempre SHPK), idoneità all'IRES 0%, posizione nei trattati DTT e requisiti di licenza settoriale.

We then deliver a clear, itemised engagement proposal — fixed fees, defined scope, zero ambiguity. No obligation to proceed.

Consegniamo quindi una proposta dettagliata — tariffe fisse, perimetro definito, zero ambiguità. Nessun obbligo di procedere.

Via WhatsApp, Email or Video CallVia WhatsApp, Email o Videochiamata
Free & No ObligationGratuita & Senza Impegno
English or ItalianItaliano o Inglese

Document Preparation & Apostille

Preparazione Documenti & Apostille

Once you confirm the engagement, we move immediately to document preparation. We provide a precise checklist of what you need, draft the Articles of Incorporation (Statute) in Albanian and translate them, draft the Power of Attorney for remote founders, and guide you step-by-step through the notarisation and apostille process in your country.

Una volta confermato l'incarico, passiamo immediatamente alla preparazione dei documenti. Forniamo una checklist precisa, redigiamo l'Atto Costitutivo in albanese e lo traduciamo, redigiamo la Procura Notarile per i fondatori remoti e ti guidiamo passo dopo passo nella notarizzazione e apostille nel tuo paese.

Valid Passport

Passaporto Valido

Notarised and apostilled copy. We guide you through the process in your country — typically 1–2 days at a local notary.

Copia notarizzata e apostillata. Ti guidiamo nel processo nel tuo paese — tipicamente 1–2 giorni da un notaio locale.

Power of Attorney

Procura Notarile

Required for remote registration. We draft the template in the correct legal format and guide you through notarisation and apostille in your home country.

Necessaria per la registrazione remota. Redigiamo il modello nel formato legale corretto e ti guidiamo nella notarizzazione e apostille nel tuo paese.

Articles of Incorporation

Atto Costitutivo

Company statutes in Albanian — we draft, translate into English/Italian and have them notarised. Defines company name, share capital, activity and management.

Statuto societario in albanese — lo redigiamo, lo traduciamo in italiano/inglese e lo facciamo notarizzare. Definisce nome, capitale, attività e gestione.

Registered Address

Sede Legale

A physical Albanian address is required for registration. We provide a registered address solution in Tirana for companies without a physical office.

È richiesto un indirizzo fisico albanese per la registrazione. Forniamo una soluzione di sede legale a Tirana per le società senza ufficio fisico.

NBC Registration, NIPT & Platform Setup

Registrazione NBC, NIPT & Setup Piattaforme

With all documents in hand, we file your application at Albania's National Business Center (NBC) — the government body responsible for company registration — via the eAlbania digital platform. Once approved (typically 3–5 business days), your company receives its NIPT (Albanian tax and business identification number) and Certificate of Registration. Your company is now legally formed.

Con tutti i documenti in mano, presentiamo la tua domanda al National Business Center (NBC) dell'Albania — l'ente governativo responsabile della registrazione societaria — tramite la piattaforma digitale eAlbania. Una volta approvata (tipicamente 3–5 giorni lavorativi), la tua società riceve il NIPT e il Certificato di Registrazione. La tua società è ora legalmente costituita.

We then set up your eTatime account, configure eAlbania access, and prepare your company for its first fiscal obligations — including VAT registration if required, Beneficial Ownership Registry filing, and initial bank account coordination.

Configuriamo quindi il tuo account eTatime, l'accesso eAlbania, e prepariamo la tua società per i suoi primi obblighi fiscali — inclusa la registrazione IVA se necessaria, l'adempimento al Registro Titolari Effettivi e il coordinamento iniziale del conto bancario.

What you receive at completion of Step 3
Cosa ricevi al completamento del Passo 3
NIPT (Albanian tax ID number)NIPT (codice fiscale albanese)
Certificate of Registration (NBC)Certificato di Registrazione (NBC)
eTatime tax platform accessAccesso piattaforma eTatime
eAlbania government portal accessAccesso portale governativo eAlbania
Articles of Incorporation (translated)Atto Costitutivo (tradotto)
Registered address in TiranaSede legale a Tirana

Ongoing Accounting, Tax & Compliance Retainer

Contabilità, Fiscalità & Conformità Continuativa

Your company is registered — now the ongoing work begins. Our monthly retainer covers everything your Albanian company needs to stay compliant and operate cleanly: bookkeeping, monthly VAT declarations, payroll, annual CIT returns, NBC filings and proactive regulatory monitoring. Fixed monthly fee, no surprises.

La tua società è registrata — ora inizia il lavoro continuativo. Il nostro retainer mensile copre tutto ciò che la tua società albanese necessita per rimanere conforme e operare correttamente: contabilità, dichiarazioni IVA mensili, buste paga, dichiarazioni IRES annuali, pratiche NBC e monitoraggio normativo proattivo. Tariffa mensile fissa, nessuna sorpresa.

Monthly Accounting
Contabilità Mensile
IFRS-aligned bookkeeping, P&L, balance sheet
Contabilità IFRS, conto economico, stato patrimoniale
VAT / IVA
Monthly/quarterly declarations, eTatime filings
Dichiarazioni mensili/trimestrali, invii eTatime
Payroll
Buste Paga
Payslips, contributions, PIT filings
Cedolini, contributi, dichiarazioni IRPEF
Full Compliance
Conformità Completa
CIT returns, NBC filings, regulatory monitoring
IRES, NBC, monitoraggio normativo
TIMELINE AT A GLANCE
RIEPILOGO TEMPISTICHE

Your Albanian company
day by day

La tua società albanese
giorno per giorno

Day 1
Giorno 1
Free consultation & proposal
Consulenza gratuita & proposta
Business assessment, entity recommendation, engagement proposal delivered.
Valutazione business, raccomandazione entità, proposta d'incarico consegnata.
Document preparation
Preparazione documenti
POA drafted, AOI drafted, passport notarisation guidance, apostille coordination.
Procura redatta, atto costitutivo redatto, guida notarizzazione passaporto, coordinamento apostille.
NBC registration → NIPT issued
Registrazione NBC → NIPT rilasciato
eAlbania filing, NBC approval, NIPT + Certificate of Registration received.
Invio eAlbania, approvazione NBC, NIPT + Certificato di Registrazione ricevuti.
Bank account + platform setup
Conto bancario + setup piattaforme
Bank account opening (typically 3–4 weeks with the bank), eTatime, VAT registration if applicable.
Apertura conto bancario (tipicamente 3–4 settimane con la banca), eTatime, registrazione IVA se applicabile.
Monthly retainer — you focus on business
Retainer mensile — tu ti concentri sul business
Bookkeeping, VAT, payroll, compliance — all handled. Monthly reports in EN/IT.
Contabilità, IVA, paghe, conformità — tutto gestito. Report mensili in italiano/inglese.
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We'll assess your situation, confirm 0% CIT eligibility, and have a proposal ready within 24 hours. English and Italian speaking team.

Valuteremo la tua situazione, confermeremo l'idoneità all'IRES 0% e avremo una proposta pronta entro 24 ore. Team italiano e inglese.

✓ Free Consultation✓ Consulenza Gratuita ✓ Remote Registration Available✓ Registrazione Remota ✓ 3–5 Business Days✓ 3–5 Giorni Lavorativi ✓ English & Italian✓ Team Italiano